المهام والمسؤوليات

تنمية الموارد المالية
1. وضع وتنفيذ استراتيجيات شاملة لتنمية الموارد المالية، تضمن تحقيق المستهدفات المالية وتعزز الاستدامة المالية للجمعية
2. تطوير وتنظيم عمليات جمع التبرعات، وضمان استلامها وإدارتها وفقًا للمعايير المحاسبية والأنظمة المرعية، بالتنسيق مع الإدارة المالية لضمان الشفافية والمصداقية
3. استكشاف واستقطاب فرص التمويل والمنح من الجهات المانحة، وضمان الامتثال لشروط ومتطلبات الجهات الداعمة
4. تطوير استراتيجيات لزيادة كفاءة الاستثمار وتعزيز الاستدامة المالية من خلال تنويع مصادر الدخل، بما في ذلك المشاريع الاستثمارية والأوقاف
5. إعداد مقترحات تمويلية متكاملة، تشمل دراسات جدوى وإحصائيات لدعم طلبات التمويل المقدمة إلى الجهات المانحة
6. تنسيق وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بجمع التبرعات، مثل اللقاءات الخيرية، والمزادات، والحملات التوعوية لتعزيز مشاركة المجتمع

العلاقات العامة والتواصل المؤسسي
1. وضع وتنفيذ استراتيجية العلاقات العامة والتواصل لتعزيز الصورة الذهنية للجمعية
2. بناء وإدارة العلاقات مع الجهات الداعمة والمانحة، سواء من الأفراد أو المؤسسات، لتأمين التمويل المستدام لبرامج ومبادرات الجمعية
3. تطوير قنوات اتصال فعالة مع الشركاء الاستراتيجيين، ووسائل الإعلام، والمؤسسات الحكومية والخاصة، لتعزيز الحضور الإعلامي للجمعية
4. الإشراف على تطوير المحتوى الإعلامي، بما في ذلك التقارير السنوية، والرسائل الإعلامية
5. تنظيم الفعاليات والأنشطة التعريفية لزيادة الوعي برسالة الجمعية وأهدافها
6. إدارة الحملات الإعلامية والتسويقية لتعزيز الدعم المجتمعي والمساهمة في زيادة مصادر التمويل
7. تطوير استراتيجيات المسؤولية الاجتماعية لتعزيز الشراكات مع الشركات والمؤسسات الكبرى
8. إدارة منصات التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني للجمعية، لضمان نشر الأخبار والبرامج بطريقة فعالة
9. متابعة وتحليل ردود الأفعال والتفاعل المجتمعي لتطوير وتحسين استراتيجيات التواصل

الإدارة والتخطيط
1. المساهمة في إعداد الموازنة التقديرية السنوية، والعمل على تحسين كفاءة الإنفاق وترشيد التكاليف بما يتماشى مع الأهداف المالية للجمعية
2. تحليل نتائج خطط التنمية المالية، وقياس الأثر، واقتراح التحسينات لضمان كفاءة الاستراتيجيات المالية والتنموية
3. تقديم دراسات مالية وتقارير إحصائية للإدارة العليا، تشمل تحليلات تفصيلية عن الأداء المالي، والتحديات، والفرص المحتملة
4. متابعة الاتجاهات المالية والاستثمارية في القطاع غير الربحي، وتحديث استراتيجيات الجمعية بما يتوافق مع أفضل الممارسات المحلية والدولية

الأعمال الإدارية والتنسيقية
1. تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بأعمال الجمعية، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق المخرجات ومتابعة تنفيذ القرارات
2. متابعة وتنفيذ خطط التواصل الداخلي لضمان التنسيق الفعّال بين الإدارات المختلفة في الجمعية
3. الإشراف على المراسلات الرسمية والتواصل مع الجهات الخارجية فيما يخص أعمال الجمعية
4. تنظيم ومتابعة المواعيد والمراسلات الخاصة بالعلاقات العامة والتواصل المؤسسي
5. تقديم الدعم الإداري في إعداد الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية
6. ضمان تنظيم وأرشفة جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بتنمية الموارد والعلاقات العامة بطريقة منظمة وسهلة الوصول
7. إدارة وتنظيم مكاتب موظفي الجمعية، بما يشمل توزيع المساحات، تجهيز المكاتب، وتوفير بيئة عمل مناسبة تساهم في تحسين الإنتاجية
8. متابعة احتياجات الموظفين من الأدوات والموارد المكتبية، والتنسيق مع الإدارات المعنية لتوفيرها بكفاءة