المهام والمسؤوليات
1- إدارة الأنشطة والفعاليات:
تصميم وتنفيذ برامج وأنشطة مبتكرة تلبي أهداف الجمعية في دعم الأطفال والتوعية والتعريف بتخصص حياة الطفل.
التخطيط للفعاليات والأنشطة والإشراف على تنفيذها.
التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان نجاح الأنشطة والفعاليات.
تقييم الأنشطة والفعاليات وتحليل نتائجها لتحسين الأداء.
الإشراف على غرف الألعاب التي تديرها الجمعية بالمستشفيات.
2- إدارة التطوع:
استقطاب المتطوعين من مختلف الفئات وتسجيلهم في برامج التطوع.
توفير التدريب والإشراف اللازمين للمتطوعين لضمان تحقيقهم للأهداف.
تصميم برامج تحفيزية لتعزيز مشاركة المتطوعين واستمراريتهم.
متابعة أداء المتطوعين وإعداد تقارير دورية عن إنجازاتهم وتأثيرهم.
3- إدارة الموارد (غير البشرية):
الإشراف على الموارد المادية واللوجستية المطلوبة لتنفيذ الأنشطة والبرامج وفي غرف الألعاب.
إعداد خطط لإدارة الموارد وضمان استخدامها بشكل فعال ومستدام.
مراقبة المخزون وإجراء الجرد الدوري للمواد والأدوات المستخدمة في الأنشطة.
إدارة عمليات شراء وتوزيع الموارد لضمان توافرها في الوقت المناسب.
4- الإشراف والتنسيق:
قيادة فرق العمل وتوزيع المهام لضمان تنفيذ الأنشطة بكفاءة.
بناء علاقات تعاون مع الشركاء والمجتمع المحلي لتعزيز برامج الأنشطة والتطوع.
إعداد تقارير دورية توضح الإنجازات والتحديات والاحتياجات المستقبلية.
القدرة على العمل في خارج ساعات العمل المعتادة وفي الاجازات بناء على طبيعة النشاط.

المهارات الملطلوبة
1. مهارات تخطيط وتنظيم قوية
2. مهارات قيادية وتواصل فعّال مع فرق العمل والمجتمع
3. القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير
4. إجادة استخدام أنظمة إدارة الموارد والجرد
5. مهارات إبداعية لحل المشكلات وتطوير المبادرات

الصفات الشخصية
1. شغف بخدمة المجتمع وتعزيز التطوع
2. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات
3. اهتمام بالتفاصيل ودقة عالية
4. روح الابتكار والمبادرة